Cómo planificar proyectos
Patricio Parada 22 Ago 200822/08/08 a las 14:16 hrs.2008-08-22 14:16:22
"Multitasking is the art of distracting yourself from two things you would rather not be doing by doing them simultaneously."
En este post quisiera sugerir una estrategia general para desarrollar proyectos. Ella se basa en el modelo de planificación natural propuesto por David Allen, y pueden ser puesta en práctica en el proyecto del curso.
En estricto rigor, uno no hace un proyecto; sólo acciones conducentes a una meta o fin que nos permita dar por completado el proyecto.
Hay 5 niveles en las que uno se mueve cuando quiere planificar y ejecutar proyectos. Ellas son:
Esto cinco niveles determinan distintos grados de enfoque que uno puede utilizar durante un proyecto. Si éste resulta confuso, es mejor subir el nivel de enfoque y tratar de resolver el problema al nivel de Misión o Propósito. Si por otro lado, el proyecto está estancado por falta de acción, es mejor bajar hacia el nivel más táctico que es el de las Acciones Siguientes y definir un conjunto de pasos a seguir.
Otra pregunta que surge en esta materia es cuánta planificación es necesaria para poder realizar un proyecto. Una buena práctica es considerar que si el proyecto sigue en RAM (es una fuente permanente de preocupaciones) necesita más planificación. Si por otro lado, el proyecto ocupa nuestra atención sólo cuando estamos trabajando en él, entonces no se necesita más planificación.
En este post quisiera sugerir una estrategia general para desarrollar proyectos. Ella se basa en el modelo de planificación natural propuesto por David Allen, y pueden ser puesta en práctica en el proyecto del curso.
En estricto rigor, uno no hace un proyecto; sólo acciones conducentes a una meta o fin que nos permita dar por completado el proyecto.
Hay 5 niveles en las que uno se mueve cuando quiere planificar y ejecutar proyectos. Ellas son:
- Propósito
- Misión/Objetivos/Exito
- Brainstorming
- Organización
- Acciones Siguientes
- Por qué se está haciendo esto?
- Cuáles son las reglas dentro de las cuales nos podemos mover?
- Cuál es el criterio que vamos a utilizar para tomar decisiones en este proyecto?
- Qué significa realizar en forma exitosa este proyecto? Cómo lo sabrían las partes interesadas?
- Visión de un proyecto exitoso.
- Qué cosas se me ocurren acerca del tema/problema?
- Cuál es el estado de la realidad en esta área?
- Qué sé al respecto?
- Qué debería considerar?
- Qué me falta por considerar?
Es importante ser lo más completo posible, no juzgar y resistir el análisis crítico en esta etapa.
- Identificar componentes, subproyectos, secuencias y/o prioridades.
- Que debe ocurrir para que toda la secuencia se haga realidad?
- Crear oulines, listas enumeradas u organigramas para controlar el avance del proyecto.
Una acción siguiente es una acción física que uno debe realizar para avanzar en un proyecto. Si por ejemplo lo que uno desea es encontrar material acerca de Fotodiodos, la siguiente acción es "buscar en google el término 'fotodiodos'". Debe ser lo más específico posible.
Uno debe:
- Determinar las siguientes acciones en cada una de las componentes independientes (Qué es lo que debo hacer a continuación y quién lo hará?)
- Si se necesita más planificación, poner en la lista de siguientes acciones.
- Organizar acciones por contexto: @donde sea,@lectura, @casa, @computador,@profesor,@reunión de grupo, etc.
- Algunos verbos útiles que pueden ayudar a poner en forma precisa las acciones siguientes: revisar, ver en la web, juntar, imprimir, tomar, esperar por, escribir,finalizar, bosquejar, leer, etc.
Esto cinco niveles determinan distintos grados de enfoque que uno puede utilizar durante un proyecto. Si éste resulta confuso, es mejor subir el nivel de enfoque y tratar de resolver el problema al nivel de Misión o Propósito. Si por otro lado, el proyecto está estancado por falta de acción, es mejor bajar hacia el nivel más táctico que es el de las Acciones Siguientes y definir un conjunto de pasos a seguir.
Otra pregunta que surge en esta materia es cuánta planificación es necesaria para poder realizar un proyecto. Una buena práctica es considerar que si el proyecto sigue en RAM (es una fuente permanente de preocupaciones) necesita más planificación. Si por otro lado, el proyecto ocupa nuestra atención sólo cuando estamos trabajando en él, entonces no se necesita más planificación.
| Última Modificación | 22 Ago 200822/08/08 a las 14:17 hrs.2008-08-22 14:17:22 |
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